Jak działa obieg dokumentów
Jak działa obieg dokumentów
Dzięki Archee Flow zredukujesz czas, koszty i błędy związane z przetwarzaniem dokumentów. Automatyzuj powtarzalną pracę, a uwolnisz kreatywne działanie Twojego zespołu.
Silnik obiegu dokumentów
Elastyczny przepływ informacji bez przerzucania się papierami i mailami? To możliwe!
Zyskaj kontrolę nad przepływem dokumentów i korzystaj swobodnie z dostępu do bazy informacji z dowolnego miejsca na świecie. Dzięki prostym w użyciu automatyzacjom i powiadomieniom w czasie rzeczywistym, jesteś zawsze na bieżąco. Mając wgląd w status zadań monitorujesz postęp, zwiększasz skuteczność i zapominasz o przestojach w biznesie.
System powiadomień
Notyfikacje mailowe oraz automatycznie generowane smsy o statusie zadań powodują, że współpraca idzie gładko. Dzięki automatycznie przypisanym zadaniom, nikt się nie gubi.
Archee Flow komunikuje się także z systemami trzecimi i monitoruje komunikację z podmiotami zewnętrznymi, dzięki czemu zawsze jesteś na bieżąco!
Integracja z istniejącymi systemami
Nasze rozwiązanie potrafi skomunikować się z innymi systemami, zarówno by ściągać istniejące dane, jak i wprowadzać dane znajdujące się w ramach Archee Flow do dowolnego systemu ERP np. SAP, Microsoft Dynamics czy IFS. Zapomnij o przepisywaniu danych, duplikatach czy rozbieżnościach. Dzięki połączeniu eliminujemy konieczność dodatkowej pracy.
Nasze mechanizmy integracyjne są nie tylko proste w konfiguracji, ale też bezpieczne.
Pełna przejrzystość
Uzyskaj pełną przejrzystość i wgląd w obieg dokumentów. Uporządkowane archiwum i zapis historii zmian da Ci możliwość zidentyfikowania wąskich gardeł procesu. Będziesz mógł zwiększyć ich efektywność, transparentność oraz audytowalność.
Poprawiasz trafność biznesowych decyzji ze względu na szybki dostęp do zasobów informacyjnych zgromadzonych w systemie.
Zastosowanie
Zastosowanie
- Obsługa faktur kosztowych
- Planowanie budżetu
- Rozliczenia z dostawcami
- Wnioski urlopowe
- Delegacje i wydatki
- Rekrutacja i onboarding
- Raportowanie czasu pracy
- Oceny okresowe
- Rozliczanie premii
- Helpdesk
- Rejestr systemów i zasobów
- Zarządzanie zadaniami
- Obsługa reklamacji
- Zarządzanie zadaniami
- Audyty i zarządzanie jakością
- Helpdesk
- Zarządzanie dostawcami
- Rozliczanie zakupów
- Zarządzanie ofertami
