RTR - obsługa wewnętrznych zamówień

KLIENT:

Amer Sports

Wyzwania

Przed automatyzacją, Księgowy ręcznie generował obszerny raport z systemu ERP zawierający listę wszystkich wewnętrznych zleceń dla konkretnych centrów kosztowych. Na podstawie raportu, pracownicy tworzyli setki faktur do rozliczeń między pojedynczymi spółkami Grupy Amer Sports. Następnie na każdym z kont pojedynczo zlecane były płatności, zwiększając ryzyko pominięcia lub powtórzenia niektórych pozycji.

W rezultacie proces był podatny na ludzkie błędy, pominięcia i nieścisłości pomiędzy wieloma kombinacjami wystawionych faktur.

Archee w liczbach

220

Faktur wystawianych co miesiąc dla działów AR i AP

99h

Zaoszczędzony czas miesięcznie

41

Obsługiwanych spółek grupy

Rozwiązanie

Aby usprawnić proces, stworzone zostały roboty nadzorowane przez pracowników oraz działające w tle, z wieloma możliwościami konfiguracji dla 295 centrów koszowych i 76 rodzajów zamówień wewnętrznych.

Dzięki temu, Archee może zalogować się do systemu ERP, wygenerować listę zamówień dla wskazanych centrów kosztowych, sprawdzić kwotę przelewu dla danej spółki wewnątrz Grupy Amer Sports i przygotować dokumenty zamówień dla obu podmiotów. Następnie księgowy weryfikuje pliki i przesyła je do systemu ERP. W ostatnim kroku robot tworzy faktury (pliki xls lub PDF) i dystrybuuje je pocztą e-mail do odpowiednich odbiorców.

Inne funkcjonalności:

  • Automatyczne przesyłanie załączników do systemu ERP;
  • Dopasowanie faktur z poprzednich okresów rozliczeniowych dzięki algorytmowi plecakowemu; 
  • Scenariusze dystrybucji mogą być dostosowywane przez użytkowników.

Zobacz nasz pozostałe wdrożenia

Wykorzystujemy pliki cookies do prawidłowego działania strony, zgodnie z informacjami zawartymi w polityce prywatności.
Czy zgadzasz się na wykorzystywanie plików cookies?