RTR - obsługa wewnętrznych zamówień

Przed automatyzacją, Księgowy ręcznie generował obszerny raport z systemu ERP zawierający listę wszystkich wewnętrznych zleceń dla konkretnych centrów kosztowych. Na podstawie raportu, pracownicy tworzyli setki faktur do rozliczeń między pojedynczymi spółkami Grupy Amer Sports. Następnie na każdym z kont pojedynczo zlecane były płatności, zwiększając ryzyko pominięcia lub powtórzenia niektórych pozycji.

W rezultacie proces był podatny na ludzkie błędy, pominięcia i nieścisłości pomiędzy wieloma kombinacjami wystawionych faktur.

Aby usprawnić proces, stworzone zostały roboty nadzorowane przez pracowników oraz działające w tle, z wieloma możliwościami konfiguracji dla 295 centrów koszowych i 76 rodzajów zamówień wewnętrznych.

Dzięki temu, Archee może zalogować się do systemu ERP, wygenerować listę zamówień dla wskazanych centrów kosztowych, sprawdzić kwotę przelewu dla danej spółki wewnątrz Grupy Amer Sports i przygotować dokumenty zamówień dla obu podmiotów. Następnie księgowy weryfikuje pliki i przesyła je do systemu ERP. W ostatnim kroku robot tworzy faktury (pliki xls lub PDF) i dystrybuuje je pocztą e-mail do odpowiednich odbiorców.

Inne funkcjonalności:

• Automatyczne przesyłanie załączników do systemu ERP;
• Dopasowanie faktur z poprzednich okresów rozliczeniowych dzięki algorytmowi plecakowemu; 
• Scenariusze dystrybucji mogą być dostosowywane przez użytkowników.